مكتب الشؤون الادارية والمالية
انطلاقا من أن الإدارة الفاعلة والموارد المنظمة تمثل الأساس الذي تقوم عليه المؤسسات الناجحة، لذلك يحرص المكتب على تقديم خدماته بأعلى درجات الكفاءة والمهنية، والعمل على تطوير الأداء الإداري والمالي بصورة مستمرة، بما يحقق أهداف المعهد ويسهم في توفير بيئة عمل داعمة للتميز والإبداع وخدمة العملية التعليمية والتدريبية.
يعد مكتب الشؤون الإدارية والمالية بالمعهد من المكاتب الأساسية التي تتولى تنظيم وإدارة الجوانب الإدارية والمالية بالمعهد، وتوفير الدعم اللازم لضمان حسن سير العمل وتحقيق الأهداف التعليمية والإدارية للمؤسسة. ويعمل المكتب على إدارة الموارد البشرية والمالية بكفاءة، وفق القوانين واللوائح المنظمة، بما يسهم في تعزيز الأداء المؤسسي وتحقيق الاستدامة المالية والإدارية
كما يضطلع المكتب بمتابعة الشؤون الوظيفية للعاملين، وإدارة الميزانية والمصروفات، والإشراف على الإجراءات الإدارية والمالية المختلفة، بما يضمن توفير بيئة عمل منظمة وفعالة تدعم العملية التعليمية والتدريبية.
الرؤية
التميز في إدارة الموارد الإدارية والمالية وتطويرها وفق أفضل الممارسات الحديثة، بما يسهم في تحقيق الكفاءة المؤسسية ودعم رسالة المعهد وأهدافه.
الرسالة
تقديم خدمات إدارية ومالية متكاملة تتميز بالكفاءة والشفافية والجودة، وتوفير بيئة عمل داعمة تسهم في الارتقاء بالأداء المؤسسي وتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة
الاهداف
- تطوير وتحسين الأداء الإداري والمالي بالمعهد
- تعزيز كفاءة إدارة الموارد البشرية والمالية
- ضمان الاستخدام الأمثل للموارد والإمكانات المتاحة
- تطبيق مبادئ الشفافية والمساءلة في الإجراءات المالية والإدارية
- دعم الإدارات والأقسام المختلفة بما يحقق أهداف المعهد
- تطوير الإجراءات والنظم الإدارية والمالية بما يواكب التطورات الحديثة
- المساهمة في توفير بيئة عمل مستقرة ومحفزة للإبداع والإنتاجية
- إدارة ومتابعة شؤون الموظفين والعاملين بالمعهد
- إعداد ومتابعة تنفيذ الميزانية السنوية
- الإشراف على الأعمال المالية والمحاسبية وفق اللوائح المعتمدة.
- متابعة إجراءات المرتبات والمكافآت والاستحقاقات المالية
- الإشراف على المشتريات والمخازن والعهد والأصول
- إعداد التقارير المالية والإدارية الدورية
- تنظيم المراسلات والقرارات والإجراءات الإدارية
- تطوير وتحسين الأنظمة والإجراءات الإدارية والمالية