مكتب التسجيل والدراسة والامتحانات
يؤمن مكتب التسجيل والدراسة والامتحانات بأن الطالب هو محور العملية التعليمية ، ولذلك يحرص على تقديم خدماته بأعلى درجات الدقة والكفاءة، وتوفير بيئة إدارية منظمة تسهم في تسهيل المسيرة الدراسية للطلاب، وتعزز من جودة العملية التعليمية بما يحقق أهداف المعهد ورسـالته في إعداد الكفاءات الوطنية المؤهلة.
يُعد مكتب التسجيل والدراسة والامتحانات من المكاتب الأساسية التي تضطلع بتنظيم وإدارة الشؤون الدراسية للطلاب منذ التحاقهم بالمعهد وحتى تخرجهم. ويعمل المكتب على تقديم الخدمات الأكاديمية والإدارية المتعلقة بالتسجيل والقبول والدراسة والامتحانات، بما يضمن حسن سير العملية التعليمية وفق اللوائح والأنظمة المعتمدة.
كما يحرص المكتب على توفير بيانات أكاديمية دقيقة للطلاب، ومتابعة سجلاتهم الدراسية، والإشراف على تنظيم الامتحانات وإعلان النتائج، بما يحقق العدالة والشفافية ويسهم في الارتقاء بمستوى الخدمات الطلابية
الرؤية
التميز في تقديم الخدمات الأكاديمية والإدارية للطلاب من خلال منظومة متطورة تواكب التحول الرقمي وتدعم جودة العملية التعليمية.
الرسالة
تقديم خدمات التسجيل والدراسة والامتحانات بكفاءة ودقة وفق اللوائح المنظمة، وتوفير بيئة إدارية داعمة تسهم في تسهيل المسار الأكاديمي للطلاب وتحقيق أهداف المعهد التعليمية
الاهداف
- تنظيم وإدارة عمليات القبول والتسجيل وفق اللوائح المعتمدةت
- تقديم خدمات أكاديمية متميزة للطلاب
- المحافظة على دقة وسلامة البيانات والسجلات الدراسية
- الإشراف على تنفيذ الامتحانات وفق معايير النزاهة والشفافية
- تطوير آليات العمل والاستفادة من التقنيات الحديثة في إدارة المعلومات الطلابية
- تسهيل الإجراءات الأكاديمية وتحسين جودة الخدمات المقدمة للطلاب
- توفير الإحصائيات والتقارير الأكاديمية اللازمة لدعم اتخاذ القرار
- تنفيذ إجراءات القبول والتسجيل للطلاب الجدد
- إعداد وحفظ وتحديث السجلات والملفات الدراسية للطلاب
- متابعة تسجيل المقررات الدراسية وإجراءات الإضافة والحذف والإيقاف
- إعداد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات بالتنسيق مع الأقسام العلمية
- الإشراف على تنظيم الامتحانات النهائية وأعمال الرصد والتوثيق
- اعتماد وإعلان النتائج والسجلات الأكاديمية وفق الإجراءات المعتمدة
- إصدار الإفادات والشهادات وكشوف الدرجات للطلاب والخريجين
- إعداد الإحصائيات والتقارير المتعلقة بالدراسة والامتحانات